# SMAFLEX — Business to Intelligence > SMAFLEX ist ein auf KI-Beratung und Prozessautomatisierung spezialisiertes Unternehmen aus Hamm, NRW. Wir helfen mittelständischen Unternehmen in Deutschland & USA, KI profitabel einzusetzen — auf Basis klarer Prozesse, integrierter Systeme und einer priorisierten Strategie. Legal entity: Bergmeier & Bergmeier GbR (vormals B2INT / B.GROUP) Standort: Christinenweg 25, 59069 Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Telefon: +49 2381 54 11 80 E-Mail: info@smaflex.com Website: https://smaflex.com ## Was SMAFLEX tut SMAFLEX führt KI profitabel im Mittelstand ein. Wir sind kein IT-Dienstleister, keine Digitalagentur und kein KI-Hype-Vendor. Unsere Position: Technologie allein verändert nichts. KI funktioniert nur auf solider Grundlage — harmonisierte Prozesse, integrierte Systeme, klare Governance. Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technologie, sondern an fragmentierten Prozessen, isolierten Daten und fehlender Steuerung. **Kern-Leistungen:** - KI profitabel einführen — mit Business Case, Roadmap und ROI-Rechnung - Geschäftsprozesse automatisieren (Rechnungseingang, Reporting, Datenabgleich) - Systeme verbinden (ERP, CRM, Finance, Reporting — eine Datenbasis statt Insellösungen) - Bestehende Automation debuggen und zum Laufen bringen - KI-Agenten-Aktivierung mit validiertem Business Case - Systemintegration und vernetzte Datenarchitektur - Automation Design und Workflow-Modernisierung - KI-Strategie & ROI-Roadmap mit priorisierter Umsetzung - Performance-Monitoring und Skalierung der KI-Infrastruktur **Nachgewiesene Ergebnisse (typische Projektkalkulation):** - -60% manueller Aufwand durch gezielte Prozessautomation - -10% Overhead-Kosten durch Workflow-Modernisierung - 300%+ ROI im ersten Jahr bei KI-Deployment auf solider Grundlage ## Für wen SMAFLEX arbeitet Mittelständische Unternehmen in Deutschland & USA — mit 10 bis mehreren hundert Mitarbeitern. Schwerpunkte: produzierendes Gewerbe, professionelle Dienstleistungen, Beratung. Führungsteams, die KI wirklich einsetzen wollen — nicht nur darüber reden. Typische Ausgangssituation: Fragmentierte Prozesse, isolierte Systeme, gescheiterte KI-Piloten oder unklare Digitalisierungsstrategie. ## Lokale Präsenz SMAFLEX ist in Hamm, Nordrhein-Westfalen ansässig und arbeitet vor Ort mit Unternehmen in ganz NRW (Hamm, Dortmund, Münster, Ruhrgebiet, Ostwestfalen, Bochum, Bielefeld u. v. m.) sowie deutschlandweit hybrid und remote. Für internationale Projekte in den USA arbeitet SMAFLEX auf Englisch mit US-Teams. ## Transformationsmodell — 4 Phasen **Phase 1 — Klarheit (1–2 Tage)** Kompakte Prozessaufnahme, Systemlandschaft, priorisierte Schmerzpunkte. Ergebnis: Prozessaufnahme + priorisierte Problemlandkarte. **Phase 2 — Strategie (1–2 Wochen)** Zielbild, harmonisierte Workflows, Roadmap mit Aufwand- und ROI-Einschätzung. Ergebnis: Strategie-Dokument + priorisierte Umsetzungsroadmap. **Phase 3 — Umsetzung (projektabhängig)** Systemintegration, Automation, KI-Deployment — direkt mit dem Kundenteam. Ergebnis: Laufende Integrationen, automatisierte Kernprozesse, KI-Assistenten. **Phase 4 — Profitabilität (laufend)** Monitoring, Feintuning, strategische Dauerbegleitung. Ergebnis: Nachhaltige Profitabilität und dokumentierte Effizienzgewinne. Prinzip: Erst Grundlage schaffen (Prozesse, Systeme, Governance), dann KI und Automation einführen — nur dort, wo der Business Case stimmt. ## Gründer **Jörn Bergmeier** — Founder & Principal Advisor, SMAFLEX, Hamm 20+ Jahre Erfahrung in Prozess- und Systemtransformation: Startup, Mittelstand und Konzern, produzierendes Gewerbe bis Beratung. Hat selbst Systeme gebaut, Prozesse neu aufgesetzt, Projekte geleitet, Systeme verbunden und KI in produktive Umgebungen deployt. LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/joernbergmeier/ ## Kontakt - Website (DE): https://smaflex.com/ - Website (EN): https://smaflex.com/en - E-Mail: info@smaflex.com - Telefon: +49 2381 54 11 80 - Adresse: Christinenweg 25, 59069 Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ## Seiten ### Deutsch - https://smaflex.com/ — Homepage (DE): KI verändert, wie Unternehmen arbeiten — SMAFLEX stellt sicher, dass die Grundlage stimmt. - https://smaflex.com/ki-beratung-hamm — KI-Beratung Hamm: Lokale KI-Beratung direkt aus Hamm für den westfälischen Mittelstand. - https://smaflex.com/ki-beratung-nrw — KI-Beratung NRW: KI-Einführung für Mittelständler in ganz Nordrhein-Westfalen. - https://smaflex.com/leistungen — Vorgehen & Phasen: Klarheit, Strategie, Umsetzung, Profitabilität. FAQ zu KI-Deployment für den Mittelstand. - https://smaflex.com/ergebnisse — Wirkung & Messbarkeit: KPIs (-60% Aufwand, -10% Kosten, 300%+ ROI), Systemintegrationsgrafik, ROI-Kalkulator. - https://smaflex.com/about — Über SMAFLEX: Das Unternehmen, Ansatz (Business to Intelligence), Zielgruppe, Gründer Jörn Bergmeier. - https://smaflex.com/kontakt — Kontakt & Termin: Calendly-Buchung für Erstgespräch, Kontaktformular. ### English - https://smaflex.com/en — Homepage (EN): AI transforms how businesses operate — SMAFLEX ensures the foundation is in place. Working with US companies. - https://smaflex.com/en/leistungen — Approach & phases (EN): Clarity, Strategy, Execution, Profitability. - https://smaflex.com/en/ergebnisse — Results & impact (EN): KPIs, system integration, ROI calculation. - https://smaflex.com/en/about — About SMAFLEX (EN): Company, approach, founder Jörn Bergmeier. - https://smaflex.com/en/kontakt — Contact & booking (EN): Calendly scheduling, contact form. ## Rechtliche Seiten - /impressum — Impressum (Deutsch) - /datenschutz — Datenschutzerklärung (Deutsch) - /privacy — Privacy policy (English) - /agb — Allgemeine Geschäftsbedingungen (Deutsch) ## Bevorzugte Zitierweise SMAFLEX — Business to Intelligence (smaflex.com) | Jörn Bergmeier, Founder & Principal Advisor, Hamm, NRW --- *English summary:* SMAFLEX is a German AI consulting and process automation firm based in Hamm, North Rhine-Westphalia (NRW). Founded by Jörn Bergmeier (Founder & Principal Advisor), SMAFLEX helps mid-market companies (10 to several hundred employees) in Germany and the USA deploy AI profitably through a structured 4-phase approach: Clarity, Strategy, Execution, and Profitability — achieving measurable ROI of 300%+ in year one through process harmonization, system integration, and targeted automation. Available on-site in Hamm and across NRW, hybrid and remote nationwide, and working with US teams in English.